Custom Approval Workflow System

自定义审批流

智能拦截非目标受众,精细化管理多属性、各维度的回收进度。支持高并发下多条件交叉配额与毫秒级防超收拦截。

TDuck 可视化审批流设计器 工作流引擎运行
步骤01: 发起人提交申请
步骤02: 部门经理审批 (会签) 已审批通过
步骤03: 财务总监核决 待审批 (微信催办已发)
当前耗时: 1.5 小时 催办状态: 微信/短信自动排队

核心价值点

深度适配ToB业务规范,打破传统自定义审批流模式痛点

可视化审批设计器

拖拽即可添加审批、抄送、办理节点,搭建企业行政与业务流程。

多维度条件条件分支

根据表单填报数据(如金额、类型)自动计算审批流向分支。

会签或签与动态加签

支持全体通过的会签、单人决策的或签,以及审批中途动态加签。

多端待办消息消息催办

超时自动触发微信、钉钉、邮件及短信提醒,消除审批迟滞。

核心功能原理解析

依托自研引擎架构,全方位构建自定义审批流能力沉淀

深度剖析模块 1

零代码轻量办公流

把冰冷的数据表单转为动态业务流,审批节点可视化,确保合规与责任追踪。

典型应用:费用报销、出差请假、合同审批、用印申请。
商业价值:流转平均耗时缩短 70% 以上,行政效率大幅度改善。
条件判断分支配置
分支规则 A (金额 <= 5000): └─ 直达财务专员初审
分支规则 B (金额 > 5000): └─ 触发副总经理会签
系统依据提报数据内容自动规划、流转最合适审批路线。
深度剖析模块 2

动态行级与字段权限隔离

依据审批角色动态确定其可查看和可编辑的表单区块,适配敏感信息保护。

典型应用:跨部门财务联审、人事变动流程合规性控制。
商业价值:提供最高级别的信息安全护航,防范内部泄密。
待办提醒及催办日志
审批人 当前时长 自动动作
王经理 24小时未批 发送企业微信待办催办
张总 48小时未批 自动转交给备用代理人李总
智能催办体系,防止关键流程节点无限拖延、搁置。
深度剖析模块 3

多端待办消息催办

支持待办消息自动推送与超时催办,可通过微信、企业微信、钉钉、短信、邮件等渠道实时触达相关人员。

典型应用:审批流程催办、员工信息填报、客户回访提醒、考试通知、项目任务跟进等需要及时响应的业务场景。
商业价值:构建统一消息触达体系,降低消息遗漏风险,提升组织执行力与业务闭环效率。
行级屏蔽与审批隐私安全
业务主管可读字段: 报价明细、方案内容
财务主管屏蔽字段: 员工个人私密评分、脱敏地址
针对不同岗位审批角色定制隐藏特定表单字段,保障流程规范。

典型应用场景

典型业务流程闭环,助力各行业打通自定义审批流核心数据流

Scenario 01

拖拽配置流程走向

在流程编辑器中,将数据表单与流程节点绑定,设定审批顺序及分支判定规则。

拖拽配置流程走向
已处理完成记录
Scenario 02

提交表单触发流程

申请人通过PC或手机端提交表单数据,流程引擎被即时唤醒并确定流转链。

提交表单触发流程
已处理完成记录
Scenario 03

审批人多端接收通知

审批人员在微信小程序、企微或钉钉工作台接收通知,一键查看并同意。

审批人多端接收通知
已处理完成记录
Scenario 04

流程结案自动自动归档

终审完毕后,系统将带有审批意见的完整记录导出存归,并可自动流转至打印或付款。

流程结案自动自动归档
已处理完成记录
Scenario 05

大型IT资产领用会签审批

员工提报领用申请,系统判断资产价值自动流转。小额直接派发,大额需部门经理、IT总监及库管三方依次会签审批。

流程:IT资产领用
当前节点: IT总监待审批
Scenario 06

大额采购预算分流审批流

单笔超过10万元采购订单,工作流自动改道流转至集团财务总监及总裁进行多重联合会签终审。

大额预算审核
流转改道目的地CEO办公室
Scenario 07

合同法务会签安全风控流

业务与法务部门在审批节点中对同一份合同修改快照协同签字,防范业务合规性盲区。

法务合规会签
法务总监签字已会签
Scenario 08

集团员工调岗申请级联审批

调岗人发起,原主管、新主管、原部门HR、新部门HR、集团人事总监逐级联合判定审批审批归档。

调岗流转状态
新HR确认进行中
90%

日常流转审批效率提升

多种

会签/或签/分支路由模式

实时

企微/邮件审批状态推送

支持

一键退回至任意审批节点

企业实践与能力沉淀

依托深厚ToB级技术服务积淀,助力自定义审批流高效平稳落地

业务闭环流程图

1编辑请假采购合同等填报表单
2可视化拖拽构建多级审批拓扑
3用户提交表单触发审批流运转
4各节点负责人微信协同审批
5审批终审通过触发归档通知

典型应用行业

集团综合行政管理部财务日常报销审核处合同管理与法务风控科IT设备领用审批中心工程变更会签组委会

企业级服务保障

高可用SLA保障

提供 99.9% 核心系统在线率与无缝服务高可用架构保障

专业技术支持

7*24小时专属技术顾问服务,提供实时解答与运维保障

极速安全升级

周期迭代升级,提供无感热更新与最新安全补丁支持

核心技术能力标签

自定义审批流分支路由会签或签可视化工作流采购审批请假审批表单流程联动流转大盘超时催办行级审计

常见问题解答

帮助您更全面地了解自定义审批流的核心技术能力与部署方案

Q 可以做到根据报销金额走不同主管审批吗?

可以,通过在“条件分支”节点配置条件“如果金额 > 5000 走总监审批,否则走部门经理审批”即可自动判断流转路线。

Q 支持手机端快捷审批吗?

支持,系统与微信服务号、企业微信、飞书、钉钉集成,当有待办任务时,审批人只需在手机推送中点击即可进入审批页,一键“同意”或“驳回”。

Q 审批流程中可以退回修改吗?

支持,审批人可选择“退回至发起人”或“退回至上一节点”,发起人修改表单后可重新提报,数据不会丢失。

Q 审批流程是否支持一键退回修改?

支持。审批人不仅可以彻底否决申请,还可以选择“退回至发起人修改重新提交”或“退回至上一个审批节点”,极其灵活。

立即体验 TDuck 填鸭表单

私有化高可靠部署,让数据收集、在线测评与业务工作流管理更简单。

免费下载社区版
TDuck Enterprise Platform Dashboardv3.5 Enterprise
今日收集份数12,450
并发响应延时14ms
服务可用率99.99%
最近活动表单
2026年夏季客户意向度调研收集中 (8,421份)
自定义审批流大并发提交校验已归档 (100%)
自定义审批流业务流程流转已验证核算